Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Directeur des affaires générales
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Directeur des affaires générales expérimenté pour superviser et coordonner l'ensemble des activités administratives et opérationnelles de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion, une excellente capacité à organiser les ressources et à optimiser les processus internes afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Ce rôle clé implique la gestion des services généraux, la coordination des équipes, la supervision des budgets, ainsi que la garantie de la conformité aux réglementations en vigueur. Le Directeur des affaires générales travaillera en étroite collaboration avec les différents départements pour soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise et améliorer l'efficacité opérationnelle. Il devra également gérer les relations avec les fournisseurs, assurer la maintenance des infrastructures, et veiller à la sécurité des locaux. Ce poste requiert un leadership affirmé, une grande rigueur, et une capacité à prendre des décisions stratégiques dans un environnement dynamique. Si vous êtes motivé par la gestion globale et souhaitez contribuer activement au succès de notre organisation, nous vous invitons à postuler pour ce poste stimulant et enrichissant.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise.
- Coordonner les services généraux et les équipes associées.
- Gérer les budgets liés aux affaires générales et optimiser les coûts.
- Assurer la conformité réglementaire et la sécurité des locaux.
- Négocier et gérer les contrats avec les fournisseurs et prestataires.
- Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Collaborer avec les autres départements pour soutenir les objectifs stratégiques.
- Organiser la maintenance et la gestion des infrastructures.
- Piloter les projets transversaux liés aux affaires générales.
- Assurer un reporting régulier à la direction.
- Gérer les situations d'urgence et les imprévus.
- Veiller à la qualité des services fournis aux collaborateurs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme supérieur en gestion, administration ou domaine similaire.
- Expérience significative en gestion des affaires générales ou administration.
- Compétences avérées en management d'équipe et leadership.
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion.
- Excellentes capacités organisationnelles et de planification.
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et d'hygiène.
- Aptitude à la négociation et gestion des fournisseurs.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens de l'initiative et esprit d'analyse.
- Maîtrise du français professionnel, la connaissance d'autres langues est un plus.
- Disponibilité pour des déplacements ponctuels.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion des affaires générales ?
- Comment gérez-vous les situations d'urgence au sein d'une organisation ?
- Pouvez-vous décrire une amélioration opérationnelle que vous avez mise en place ?
- Comment assurez-vous la conformité réglementaire dans votre travail ?
- Quelle est votre approche pour gérer une équipe diverse ?
- Comment négociez-vous avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions ?
- Quels outils de gestion utilisez-vous régulièrement ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
- Avez-vous déjà géré un budget important ? Si oui, comment ?
- Comment communiquez-vous avec les autres départements pour assurer la coordination ?
